Se você me acompanha por aqui, deve ter lido meu último relato sobre os bastidores da consultoria, naquele post que chamei de O Lado B da Consultoria Ambiental: O Que Ninguém Te Conta. Nele, contei a história real de um projeto de mineração que precisou ser quase todo refeito por conta de pendências documentais que o cliente, na ânsia de acelerar, deixou para depois. Aquela experiência, somada a tantas outras ao longo de anos de carreira, acendeu um alerta definitivo em mim.
A verdade é que nós, consultores ambientais, entramos na consultoria ambiental movidos pela paixão pelo campo, pela análise de ecossistemas, pela busca de soluções sustentáveis. O que não nos contam na faculdade é que uma parte significativa do nosso tempo seria gasta imersa em uma selva... de papel. E poucas "selvas" são tão densas e cheias de armadilhas quanto a lista de documentos para o protocolo da Autorização para Intervenção Ambiental (AIA) em Minas Gerais.
Toda vez que inicio um novo projeto que envolve supressão de vegetação nativa, intervenção em Área de Preservação Permanente (APP) ou qualquer outra atividade que demande uma AIA, o ritual se repete: uma expedição ao site do órgão ambiental para caçar a lista de documentos mais atualizada.
A Fonte Oficial e o Desafio Cotidiano
Para que não restem dúvidas, a fonte de toda a verdade está na Relação de documentos para Requerimento de Intervenção Ambiental. É nosso dever como consultores experientes sempre checar a fonte primária para garantir que estamos seguindo as diretrizes mais recentes.
O problema não é a existência da lista. O problema é a sua usabilidade no dia a dia. É um PDF estático, uma lista corrida que, para nós, já é complexa. Agora, imagine enviar isso para o cliente. As perguntas vêm em avalanche: “O que é ART?”, “Meu CCIR serve?”, “A matrícula do imóvel precisa ser a de 30 dias?”. A comunicação fica truncada, o processo se arrasta e a chance de um documento ser esquecido é enorme.
Quantas vezes você já não montou um e-mail gigantesco, explicando item por item, para depois ter que conferir manualmente, um por um, o que o cliente enviou? Eu já perdi a conta. Foi no meio de uma dessas conferências intermináveis que pensei: “Tem que haver um jeito melhor de fazer isso”.
Da Frustração à Inovação: Criando Nossas Próprias Ferramentas
Cansado de reinventar a roda a cada novo cliente e de gastar minha energia – que deveria estar na análise ecológica – com burocracia, decidi criar uma solução. Como biólogo, aprendi a observar um problema e a pensar em uma adaptação para resolvê-lo. Foi o que fiz.
Quero compartilhar com vocês, em primeira mão, dois protótipos que desenvolvi para transformar esse caos documental em um processo claro e organizado.
A Página de Checklist Interativo:
Criei uma página web simples e direta, onde a lista de documentos para a AIA em Minas Gerais é apresentada de forma visual e organizada. O grande diferencial? Você pode interagir com ela! Conforme você ou seu cliente reúnem os documentos, basta marcar um checkbox ao lado de cada item. A página salva seu progresso, permitindo que você veja de forma clara o que já tem e o que ainda falta. É visual, fácil de entender e de compartilhar.
Confira o protótipo da página aqui: https://xqibymja.manus.space/
O "Jogo" de Conferência de Documentos:
Para quem prefere um acompanhamento mais guiado, desenvolvi uma espécie de assistente virtual interativo. É como um jogo de "sim" ou "não". O sistema faz uma pergunta de cada vez sobre um documento específico (“Você possui a Matrícula do Imóvel atualizada, com data de emissão de no máximo 30 dias?”). Você responde, e ele te guia para a próxima etapa. Ao final, ele gera um relatório preciso: ou te parabeniza por ter tudo em mãos ou te entrega uma lista enxuta apenas com os itens pendentes.
Experimente o assistente interativo aqui: https://gemini.google.com/share/79e60cdea7c0
Ambas as ferramentas ainda são protótipos. Estão em fase inicial, como uma plântula recém-germinada. Minha intenção é aprimorá-las com o tempo, adicionar mais funcionalidades e, quem sabe, expandir para outros tipos de licenciamento.
Meu objetivo ao compartilhar isso não é apenas mostrar uma solução, mas iniciar uma conversa. Acredito que a tecnologia pode ser nossa maior aliada para desburocratizar a consultoria ambiental, nos liberando para focar no que realmente importa: a proteção e o manejo inteligente do nosso meio ambiente.
E você? Qual é a sua maior dor de cabeça com a papelada da consultoria? Já testou as ferramentas? Conte-me no meu Linkedin o que achou e quais melhorias você sugere. Vamos juntos construir um caminho mais eficiente para a nossa profissão!